Положення про Колегію Державного комітету інформатизації України

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом Голови Державного комітету інформатизації України

від   14    серпня     2008 р.   N 16

ПОЛОЖЕННЯ

про Колегію Державного комітету інформатизації України

1. Загальні положення

1.1               Колегія Державного комітету інформатизації України (далі – Колегія) є дорадчим органом, створеним для погодженого вирішення питань, що належать до його компетенції, обговорення найважливіших напрямів його діяльності у сфері інформатизації.

1.2               У своїй роботі Колегія керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Голови Держкомінформатизації.

1.3               Рішення Колегії приймаються постановою Колегії та проводяться в життя наказами Голови Держкомінформатизації.

1.4               Порядок діяльності Колегії визначається цим Положенням.

2. Основні завдання і функції

2.1 Основними завданнями Колегії є:

·         участь у формуванні та реалізації державної політики у сфері інформатизації та ефективного використання і захисту національних інформаційних ресурсів;

·          розроблення та здійснення заходів щодо розвитку і вдосконалення інфраструктури інформатизації, системи національних інформаційних ресурсів та інформаційних послуг, підвищення їх якості та доступності;

·          координація діяльності центральних та місцевих органів виконавчої влади з виконання загальнодержавних програм та проектів інформатизації, надання юридичним і фізичним особам послуг з використанням електронних засобів;

·          формування Національної програми інформатизації та забезпечення її виконання;

·         сприяння розвитку підприємництва на конкурентних засадах у сфері інформатизації, формування та використання національних інформаційних ресурсів і надання інформаційних послуг;

·         створення умов для розвитку національного інформаційного простору, інтеграції сфер інформатизації, інформаційних ресурсів України у європейський та світовий інформаційний простір.

2.2    На засіданнях Колегії розглядаються:

-плани та програми діяльності, заходи, спрямовані на здійснення державного управління у сфері інформатизації;

 - стан виконання інших програм, планів та рішень, що є обов’язковими для виконання Держкомінформатизації;

- використання матеріальних та фінансових ресурсів, передбачених бюджетом на реалізацію прийнятих програм та заходів;

-питання діяльності підприємств, що входять до сфери управління Держкомінформатизації, вивчення та узагальнення досвіду їх роботи;

-стан виконавської дисципліни, контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України;

-нагородження працівників почесними званнями та відзнаками;

-кадрові питання.

2.3      Колегія має право:

-залучати науковців та провідних фахівців у сфері інформатизації, інших центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування (останні за згодою) до підготовки та розгляду питань, що належать до її компетенції;

-одержувати в установленому порядку необхідні для її діяльності інформацію та матеріали від структурних підрозділів Держкомінформатизації, підприємств,  що входять до сфери управління Держкомінформатизації;

- заслуховувати звіти керівників структурних підрозділів апарату Держкомінформатизації, а також підприємств, що входять до сфери управління Держкомінформатизації;

- запрошувати до участі у засіданнях Колегії представників інших органів державної влади та органів місцевого самоврядування;

-проводити спільні засідання з колегіями інших міністерств, відомств, органів місцевого самоврядування та приймати спільні рішення.

3. Склад Колегії

3.1 До складу Колегії входить Голова Держкомінформатизації - голова Колегії, перший заступник і заступник голови Держкомінформатизації, а також керівники структурних підрозділів центрального апарату Держкомінформатизації.

До складу колегії Держкомінформатизації у разі потреби можуть входити інші особи (за згодою).

 3.2 Персональний склад колегії затверджує Голова Держкомінформатизації.

4. Планування роботи та підготовка засідань Колегії

4.1 Організаційною формою роботи Колегії є засідання, які проводяться в міру необхідності, але не рідше одного разу на місяць.

4.2 Засідання Колегії проводяться відповідно до затвердженого Головою Держкомінформатизації плану, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, відповідальні за підготовку та структурні підрозділи апарату Держкомінформатизації, які готують матеріали, термін подання матеріалів та дата їх розгляду.

     План роботи Колегії складається на рік та щоквартально.

     Відповідальні виконавці, співвиконавці, доповідачі визначаються із складу членів Колегії, працівників структурних підрозділів Держкомінформатизації, працівників підприємств, що входять до сфери управління Держкомінформатизації.

4.3 Проект плану проведення засідань Колегії формується на основі пропозицій голови Колегії та членів Колегії, керівників підприємств, що входять до сфери управління Держкомінформатизації, начальників структурних підрозділів Держкомінформатизації, які попередньо погоджують їх з заступниками Голови Держкомінформатизації гідно розподілу функціональних обов¢язків.

4.4 Пропозиції для включення до плану проведення засідань Колегії подають секретарю Колегії у вигляді переліку питань від структурних підрозділів за встановленою формою (додається) за один календарний місяць до кінця поточного кварталу, попередньо погоджених з відповідними заступниками Голови Держкомінформатизації та в разі необхідності – з виконавцями, співвиконавцями, доповідачами.

Пропозиції від членів Колегії подаються до секретаря Колегії за аналогічною формою в ті ж терміни.

4.5 Секретар Колеії узагальнює пропозиції, готує проект плану проведення засідань Колегії та до 15 числа останнього місяця поточного кварталу (року), погоджує із членами Колегії, керівниками структурних підрозділів Держкомінформатизації, для попередньо ознайомлення та внесення уточнень і доповнень.

4.6 План роботи Колегії є орієнтовним: у разі необхідності Голова Держкомінформатизації або особа, що його заміщає, може його переглядати та  уточнювати.

    За ініціативою Голови Держкомінформатизації або 2/3 членів Колегії можуть проводитись позапланові (позачергові) засідання Колегії.

    Секретар Колегії повинен завчасно повідомити усіх членів Колегії, а також керівників підприємств, що входять до сфери управління Держкомінформатизації, про внесення змін до плану роботи.

5. Порядок подання матеріалів для розгляду на засіданнях Колегії

5.1 Питання для розгляду на засіданнях Колегії готуються виконавцями, співвиконавцями та доповідачами при участі і координації відповідальних структурних підрозділів, а також заступників Голови Держкомінформатизації згідно з планом роботи Колегії.

5.2 Структурні підрозділи, відповідальні за підготовку матеріалів до розгляду на засіданні Колегії, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів Держкомінформатизації, підприємств, що входять до сфери управління Держкомінформатизації.

5.3 Для розгляду на засіданнях Колегії структурні підрозділи Держкомінформатизації, відповідальні за підготовку питання, яке виноситься на обговорення, не пізніше ніж за 5 днів до дня засідання подають секретарю Колегії такі матеріали:

-доповідну записку (адресовану Колегії Держкомінформатизації), в якій грунтовно викладені питання з висновками і пропозиціями;

-список осіб, запрошених на засідання Колегії, завізований заступником Голови Держкомінформатизації згідно розподілу функціональних обов¢язків (виклик запрошених на засідання Колегії здійснюється підрозділом, на який покладено відповідальність за підготовку питання);

-проект рішення Колегії, завізований всіма заступниками Голови Держкомінформатизації, а також керівниками структурних підрозділів, які мають виконувати це рішення в разі його прийняття;

-проект наказу Голови Держкомінформатизації щодо реалізації рішень постанови Колегії;

-список осіб, яким запропоновано виступити на засіданнях Колегії, завізований керівником структурного підрозділу, відповідальним за підготовку засідання Колегії.

5.4 У разі необхідності внесення додаткових питань на засідання Колегії для їх оперативного розгляду, структурні підрозділи Держкомінформатизації, за погодженням з відповідними заступниками Голови Держкомінформатизації, готують матеріали і в установленому порядку подають їх секретарю Колегії не пізніше ніж за 5 днів до чергового засідання.

6. Порядок підготовки до засідань Колегії

6.1 На підставі поданих матеріалів секретар Колегії формує проект порядку денного засідання Колегії, готує загальний список осіб, які запрошуються на засідання, погоджує їх з Головою Держкомінформатизації, в разі його відсутності, з першим заступником Голови.

6.2 Секретар Колегії запрошує членів Колегії на засідання Колегії, надає їм матеріали, а також, за вказівкою Голови Колегії, інщим посадовим особам не пізніше ніж за 2 дні до засідання.

6.3 Відповідальність за своєчасну та якісну підготовку документів до засідання Колегії покладається на заступників Голови Держкомінформатизації, керівників структурних підрозділів, яким доручено підготовку матеріалів на засідання Колегії.

6.4 Секретар колегії контролює своєчасність подання документів на розгляд та перевіряє їх наявність і правильність оформлення.

6.5 Позачергові питання по порядку денного засідання Колегії включаються за рішенням Голови Держкомінформатизації. У разі потреби, з метою всебічної перевірки та вивчення питань, що пропонуються для розгляду, створюються тимчасові робочі (експертні) групи з висококваліфікованих фахівців Держкомінформатизації, підприємств, що входять до сфери управління Держкомінформатизації.

6.6 Матеріально-технічне забезпечення діяльності Колегії здійснюють структурні підрозділи Держкомінформатизації, відповідальні за проведення Колегії, із залученням сектору фінансово-господарської діяльності.

7. Порядок проведення засідання Колегії

7.1 Засідання Колегії проводиться під голуванням Голови Держкомінформатизації, а в разі відсутності – першого заступника Голови або заступника.

7.2 У засіданнях Колегії беруть участь члени Колегії та інші посадові особи, які запрошені відповідальним структурним підрозділом Комітету, для розгляду кожного окремого питання.

7.3 Члени Колегії беруть участь у засіданнях без права заміни.

7.4 Засідання Колегії є правомочним, якщо на ньому присутні не менше двох третин від загальної кількості членів Колегії.

7.5 Порядок денний та регламент засідання Колегії затверджується безпосередньо на засіданні Колегії.

7.6 У разі порушення встановленого порядку підготовки матереалів до розгляду Колегії, секретар Колегії до засідання Колегії доповідає голові Колегії, який вирішує, чи буде це питання розглядатися на засіданні, чи буде зняте з порядку денного.

7.7 Засідання Колегії можуть бути відкритими та закритими. При проведенні закритих засідань Колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється з дотриманням установлених правил роботи з документами, що містять інформацію з обмеженим доступом.

7.8 У роботі Колегії можуть брати участь народні депутати України, представники Верховної Ради України, Секретаріату Президента України та Кабінету Міністрів України, представники центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.

7.9 На засідання Колегії можуть запрошуватись керівні працівники та спеціалісти інших міністерств і відомств, науковці, фахівці та інші.

7.10 Особи, запрошені на засідання Колегії з окремих питань, після розгляду цих питань в подальшій роботі засідання участі не беруть. Вони також не беруть участі у голосуванні при прийнятті рішень Колегії.

7.11 При розгляді питань, що становлять  взаємний інтерес та входять до компетенції кількох міністерств та відомств, можуть проводитись спільні засідання Колегії та прийматись спільні рішення.

7.12 Питання про присутність представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомок і звукозапису в залі під час засідання Колегії погоджується з Головою Держкомінформатизації

7.13 Тривалість доповіді, співдоповіді, виступів, обговорення питання та перерва під час засідання колегії встановлюється регламентом кожної колегії.

Учасники засідання можуть брати участь в обговоренні питань, вносити пропозиції, робити зауваження, давати необхідні довідки.

Дебати припиняються за пропозицією головуючого.

7.14 Учасникам засідань Колегії, забороняється приносити на засідання кіно-, відео і фотоапаратуру, записувальну техніку, а також засоби зв’язку.

7.15 Пропозиції та зауваження, висловлені учасниками та особами, запрошеними на засідання Колегії, під час обговорення питання, формулюються ними у письмовій формі та подаються секретарю Колегії. У разі схвалення ці пропозиції та зауваження вносяться в протокольне рішення Колегії.

7.16 Рішення Колегії приймаються відкритим або таємним голосуванням більшості присутніх на засіданні членів Колегії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Колегії.

7.17 У разі неможливості прийняття відповідного рішення Колегії через виникнення розбіжностей при обговоренні окремих питань порядку денного, голова Колегії, відповідно до протоколу даного засідання Колегії, може доручити членам Колегії, які відповідальні за підготовку зазначених питань, створити робочі групи із залученням представників інших міністерств і відомств (за згодою), структурних підрозділів Держкомінформатизації для опрацювання цих питань з врахуванням висловлених на засіданні Колегії пропозицій, зауважень тощо.

Керівники робочих груп організовують їх роботу та забезпечують подання секретарю Колегії доопрацьованих матеріалів в установлені в протоколі засідання Колегії терміни.

Керівників  робочих груп визначають заступники голови Держкомінформатизації за напрямками або члени Колегії.

8. Порядок оформлення прийняття рішень Колегії

8.1 Рішення Колегії доопрацьовується структурним підрозділом, який його готував, з урахуванням прийнятих на Колегії пропозицій та зауважень, в тижневий термін.

8.2 Текст доопрацьованого рішення узгоджується з секретарем Колегії на відповідність внесеним зауваженням, правилам оформлення, а також на визначення термінів виконання.

8.3 Остаточний текст рішення візується керівником структурного підрозділу, який сортував питання та заступником голови Держкомінформатизації згідно з розподілом функціональних обов¢язків, членами колегії, після чого подається голові Колегії на підпис.

8.4 Затверджені головою  Колегії рішення, на папері та їх електронна копія на дискеті, надаються секретарю Колегії.

8.5 Секретар Колегії разом з провідним спеціалістом сектору фінансово-господарської діяльності розсилає копії рішень членам Колегії та структурним підрозділам Держкомінформатизації та у разі необхідності, підприємствам, що входять до сфери управління Держкомінформатизації.

8.6 У тижневий термін секретар Колегії готує протокол засідання Колегії та подає на підпис голові Колегії або особі, що головувала на засіданні.

8.7 Протоколи засідань Колегії зберігаються у секретаря Колегії протягом терміну, визначеного для документів цього рівня Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів.

8.8 Для реалізації рішень Колегії, структурний підрозділ Держкомінформатизації, який був відповідальний за підготовку матеріалів до засідання Колегії, у п’ятиденний термін після дня підписання головою Колегії постанови Колегії, готує проект наказу та подає його на підпис голові Держкомінформатизації.

9. Контроль за виконанням рішень Колегії

9.1 Загальний контроль за виконанням рішень Колегії здійснює провідний спеціаліст сектору фінансово-господарської діяльності.

9.2 Структурні підрозділи Держкомінформатизації, підприємства, після виконання рішень Колегії в триденний термін в обов’язковому порядку письмово інформують секретаря Колегії про виконання.

9.3 Облік прийнятих рішень та узагальнення інформації про їх виконання здійснюється секретарем Колегії та періодично розглядається на Колегії.

Версія для друку Додати в обране