Відділ формування та організації виконання Національної програми інформатизації

ПОЛОЖЕННЯ

про Відділ формування та організації виконання

Національної програми інформатизації

Державного комітету інформатизації України

I. Загальні положення

1.1.         Відділ формування та організації виконання Національної програми інформатизації (далі – Відділ) є структурним підрозділом Державного комітету інформатизації України (далі – Держкомінформатизації).

1.2.         Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Держкомінформатизації, наказами та розпорядженнями Держкомінформатизації, а також цим Положенням.

1.3.         Відділ здійснює квартальне планування на підставі річного плану Держкомінформатизації. Квартальний план Відділу затверджує начальник відділу. Діяльність працівників здійснюється на основі індивідуальних квартальних планів роботи.

1.4.         Працівники Відділу забезпечують дотримання основних принципів державної служби та обов’язків державних службовців, зміцнення стану виконавської дисципліни, підвищення відповідальності за виконання законодавчих актів, доручень керівництва Держкомінформатизації, планів роботи відділу.

II. Основні завдання

2.1.         Участь разом з іншими структурними підрозділами Держкомінформатизації у формуванні єдиної державної політики у сфері інформатизації та забезпечення її реалізації.

2.2.         Формування та контроль за виконанням Національної програми інформатизації (далі - НПІ).

2.3.         Розробка, впровадження та удосконалення механізмів формування і виконання НПІ та її складових.

2.4.         Проведення науково-технічної експертизи пропозицій державних замовників НПІ, проектів інформатизації органів державної влади, регіональних та галузевих програм інформатизації.

2.5.         Моніторинг стану виконання проектів інформатизації органів державної влади, регіональних, галузевих та міжгалузевих програм інформатизації.

2.6.         Координація діяльності державних замовників щодо виконання проектів інформатизації органів державної влади, регіональних та галузевих програм і проектів інформатизації як складових НПІ.

ІІІ. Функції Відділу

3.1.         Розробляє та удосконалює порядок та правила формування і виконання НПІ, як механізм реалізації завдань побудови інформаційного суспільства.

3.2.         Розробляє механізми підвищення ефективності координації діяльності органів державної влади в сфері інформатизації.

3.3.         Здійснює комплекс заходів щодо формування переліку завдань (проектів) НПІ на рік.

3.4.         Готує пропозиції до проекту Державного бюджету України в частині, що стосується видатків на фінансування НПІ.

3.5.         Здійснює підготовку інформаційних матеріалів за результатами виконання НПІ до щорічної доповіді Кабінета Міністрів України Верховній Раді України про стан та розвиток інформатизації.

3.6.         Готує матеріали до засідань колегії Держкомінформатизації з питань, що належать до компетенції Відділу.

3.7.         Здійснює комплекс заходів щодо розгляду та погодження проектів інформатизації органів державної влади, регіональних та галузевих програм та проектів інформатизації.

3.8.         Розробляє показники оцінки стану інформатизації органів державної влади та проводить моніторинг виконання органами державної влади та місцевого самоврядування регіональних та галузевих програм інформатизації; разом з іншими структурними підрозділами готує пропозиції щодо впровадження відповідних статистичних спостережень та показників.

3.9.         Надає інформаційно-методичну допомогу органам державної влади і місцевого самоврядування щодо формування регіональних та галузевих програм інформатизації.

3.10.       Здійснює інформаційне та організаційне забезпечення роботи науково-технічної ради НПІ.

3.11.       Організовує та забезпечує проведення конференцій, семінарів з обговорення комплексу питань, що відносяться до компетенції Відділу.

3.12.       Розробляє щороку проект Тематичного плану науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт за бюджетною програмою „Національна програма інформатизації”.

3.13.       Готує тендерну документацію для проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за рахунок державних коштів та здійснює супроводження процедур закупівель за проектами НПІ, куратором яких визначено Відділ.

3.14.       Готує разом з відповідними підрозділами Держкомінформатизації договори (контракти) за проектами НПІ, куратором яких визначено Відділ.

3.15.       Контролює виконання договірних зобов’язань в частині додержання термінів виконання робіт, їх якості та відповідності вимогам технічних завдань до контрактів (договорів) на виконання проектів НПІ, куратором яких визначено Відділ.

3.16.       Організовує приймання робіт за проектами НПІ, куратором яких визначено Відділ.

3.17.       Разом із відповідними підрозділами контролює хід виконання всіх договорів (контрактів) за проектами НПІ, державним замовником яких є Держкомінформатизації.

3.18.       Здійснює інформаційне та методичне супроводження організації та виконання робіт за проектами НПІ відповідно до Тематичного плану науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт за бюджетною програмою „Національна програма інформатизації”.

3.19.       Бере участь у прийманні робіт за проектами НПІ.

3.20.       Забезпечує у межах своєї компетенції охорону конфіденційної інформації, що є власністю держави.

3.21.       Бере участь в межах компетенції в конференціях, семінарах і нарадах з питань інформатизації.

3.22.       Участь разом з іншими структурними підрозділами Держкомінформатизації у запровадженні системи управління якістю відповідно до міжнародних стандартів ISO серії 9000.

3.23.       Надає роз’яснення з питань, що належать до його компетенції.

ІV. Права та обов’язки

4.1.         Має право отримувати необхідну інформацію, статистичні дані, інші матеріали, що стосуються питань формування та виконання НПІ, а у разі потреби – відповідні документи від структурних підрозділів Держкомінформатизації.

4.2.         Має право ініціювати скликання нарад з питань, що належать до його компетенції, в тому числі із залученням працівників інших державних органів.

4.3.         Має право вносити пропозиції в межах своєї компетенції щодо покращення роботи центрального апарату Держкомінформатизації, розробки та впровадження необхідних інструктивних документів.

4.4.         Має право вносити пропозиції до річного плану роботи Держкомінформатизації, колегії Держкомінформатизації.

4.5.         Має право за дорученням керівництва брати участь у засіданнях колегій, нарадах центральних і місцевих органів виконавчої влади, вивчати їх звіти, статистичні та інші матеріали з питань, що належать до його компетенції.

V. Структура відділу

5.1.         Відділ має таку структуру:

начальник відділу;

заступник начальника відділу

головний спеціаліст;

головний спеціаліст;

головний спеціаліст;

головний спеціаліст;

провідний спеціаліст;

спеціаліст І категорії.

5.2.         Чисельність і штатний розпис відділу визначаються штатним розписом Держкомінформатизації.

5.3.         Положення про Відділ затверджує Голова Держкомінформатизації, погоджує заступник Голови Держкомінформатизації відповідно до розподілу обов’язків, посадові інструкції працівників відділу – заступник Голови Держкомінформатизації відповідно до розподілу обов’язків.

5.4.         Працівники Відділу призначаються і звільняються з посади наказом Голови Держкомінформатизації із дотриманням вимог Закону України “Про державну службу” та КЗ пП України.

VІ. Начальник відділу

6.1.         Відділ очолює начальник, який призначається та звільняється з посади головою Держкомінформатизації відповідно до порядку, встановленого Законом України «Про державну службу» та іншими нормативними актами, які регулюють проходження державної служби.

Начальник Відділу несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань і здійснення ним своїх функцій.

Начальник Відділу допускає відповідні органи до перевірки документів і матеріалів Відділу лише з дозволу Голови Держкомінформатизації або особи, яка його заміщає.

6.2.         Начальник Відділу:

керує діяльністю Відділу і несе відповідальність за виконання покладених на нього завдань;

розподіляє обов’язки між працівниками Відділу, дає обов’язкові для виконання доручення та організовує контроль за їх виконанням;

погоджує питання щодо надання працівникам Відділу відпусток (у тому числі без збереження заробітної плати), інших днів відпочинку згідно з чинним законодавством;

організовує заходи, спрямовані на підвищення фахового рівня співробітників Відділу, забезпечення доведення до співробітників наказів, директив та інших керівних документів;

забезпечує у межах своїх функцій охорону державної таємниці та іншої інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави;

вносить пропозиції керівництву Держкомінформатизації щодо нагородження відомчими заохочувальними відзнаками та преміювання працівників відділу, притягнення їх до дисциплінарної відповідальності, включення до кадрового резерву, проведення стажування, присвоєння чергових рангів, оголошення конкурсу на вакантні посади;

вносить пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов’язаної з впорядкуванням структури Відділу та підвищення ефективності роботи, передбаченої цим Положенням;

доповідає заступнику Голови Держкомінформатизації, відповідно до розподілу обов’язків, про виявлені недоліки в роботі, у межах своєї компетенції;

за дорученням керівництва представляє Держкомінформатизації в інших державних органах з питань, що належать до компетенції Відділу;

забезпечує взаємодію Відділу з відповідними підрозділами Секретаріату Президента України, Кабінету Міністрів України та інших органів державної влади з питань, що належать до його компетенції;

забезпечує роботу з питань протипожежної безпеки, охорони праці та гігієни праці у Відділі.

6.3.         Начальник Відділу має заступника. Його права та обов’язки визначаються в посадовій інструкції.

6.4.         Кваліфікаційні вимоги:

- на посаду начальника Відділу призначається особа з повною вищою освітою, за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста, стажем роботи за фахом в державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років та маюча досвід роботи щодо управлінням персоналом;

- начальник Відділу повинен знати Конституцію України; закони України, що стосуються державної служби та діяльності Держкомінформатизації; укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, що регулюють розвиток у сфері інформатизації; порядок підготовки та внесення проектів законодавчих та нормативних актів; основи державного управління, ринку праці та права; форми та методи роботи із засобами масової інформації; правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби; володіти державною мовою.

VІІ. Взаємодія

 7.1.         З метою забезпечення проведення єдиної державної політики у сфері інформатизації, а також за дорученням керівництва Держкомінформатизації Відділ взаємодіє з представниками Секретаріату Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних, регіональних та місцевих органів виконавчої влади, установами, підприємствами та організаціями.

7.2.         Відділ, відповідно до покладених на нього завдань, взаємодіє з іншими структурними підрозділами Держкомінформатизації, отримує і надає інформацію, необхідну для виконання завдань Держкомінформатизації.

Начальник Відділу формування

та організації виконання НПІ                                         О. Дорохова

Версія для друку Додати в обране