Сектор кадрової роботи

ПОЛОЖЕННЯ

про сектор кадрової роботи Державного комітету

інформатизації України

                     1. Загальні положення

1.1. Сектор кадрової роботи є структурним підрозділом Державного комітету інформатизації України (Деркомінформатизації), який створений для проведення кадрової роботи з державними службовцями.

1.2. Сектор кадрової роботи у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України "Про державну службу", а також указами Президента України, постановами Верховної Ради України, іншими законами України, актами Кабінету Міністрів України, Положенням про Державний комітет інформатизації України та цим Положенням, а також наказами Держкомінформатизації.

2. Основними завданнями сектору кадрової роботи є:

здійснення організаційної роботи з кадрового менеджменту державних службовців у Держкомінформатизації;

координація та контроль проведення заходів Держкомінформатизації  щодо забезпечення реалізації політики з питань проходження державної служби;

комплектування посад державних службовців кваліфікованими кадрами та їх ефективного використання;

вивчення якісних характеристик державних службовців та розробка у взаємодії з керівниками структурних підрозділів пропозицій щодо подальшого розвитку персоналу;

документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин з особами, призначеними на посади до Держкомінформатизації.

     3. Сектор кадрової роботи з державними службовцями відповідно до покладених на нього завдань і функцій:

організовує і проводить кадрову роботу з державними службовцями в Держкомінформатизації;

бере участь у плануванні  заходів щодо забезпечення реалізації політики у сфері державної служби та з питань кадрової роботи;

організовує роботу щодо відбору кандидатів з числа державних службовців для направлення на навчання до Національної академії державного управління при Президентові України та до магістратур інших ВНЗ, які здійснюють підготовку магістрів в освітній галузі державне управління ” за спеціальністю державна служба ”, і формує замовлення на підготовку та перепідготовку державних службовців у цих ВНЗ;

узагальнює пропозиції керівників структурних підрозділів і формує замовлення на перепідготовку та підвищення кваліфікації державних службовців у сфері інформатизації;

приймає від кандидатів на посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії Держкомінформатизації, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору кандидатів на посади державних службовців;

розглядає та вносить голові Держкомінформатизації пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах державних службовців, готує разом з структурними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

вивчає спільно з іншими структурними підрозділами особистісні, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в Держкомінформатизації, попереджає їх про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на державну службу та проходженням державної служби, ознайомлює із Загальними правилами поведінки державного службовця;

разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль за дотриманням Закону України “Про державну службу” та інших актів законодавства з питань кадрової роботи і проходження державної служби;

бере участь у роботі з узагальнення разом з відповідними структурними підрозділами практики роботи з кадрами, розробляє пропозиції щодо її вдосконалення;

бере участь у розробці пропозицій до проектів нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та проходження державної служби, а також у проведенні експертизи таких актів; опрацьовує інші нормативні документи, що стосуються компетенції сектору, та готує пропозиції до них;

розробляє пропозиції до річних планів роботи з кадрами у частині, що стосується роботи з державними службовцями;

готує звіт про кількісний та якісний склад державних службовців (форма ? 9-ДС)  до Головдержслужби України, органів статистичної звітності;

проводить аналіз якісного складу державних службовців за даними звіту (форма ? 9-ДС) та розробляє рекомендації і пропозиції керівникам структурних підрозділів щодо напрямків роботи та підвищення якісних характеристик державних службовців;

здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву для державної служби в Держкомінформатизації;

аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву для державної служби в структурних підрозділах, готує пропозиції щодо її вдосконалення;

готує погоджені з керівниками структурних підрозділів пропозиції про зарахування до кадрового резерву державних службовців при плануванні переміщення по службі (ротації);

розробляє методичні матеріали з питань кадрової роботи та проходження державної служби;

контролює добір і розстановку кадрів державних службовців в Держкомінформатизації;

вносить погоджені з керівниками структурних підрозділів пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посадах державних службовців, організовує і бере участь у підготовці документів для проведення стажування, здійснює контроль за його проведенням;

планує разом з іншими структурними підрозділами з урахуванням індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результативності роботи державних службовців, переміщення їх по службі в Держкомінформатизації, а також здійснює у встановленому порядку переведення державних службовців для проходження служби в інших державних органах;

розглядає матеріали та готує проекти наказів про прийняття на державну службу, призначення, переведення на посади, присвоєння рангів, звільнення з роботи та з інших кадрових питань, що належать до сфери діяльності та компетенції сектору, стосовно державних службовців Держкомінформатизації;

оформлює документи про прийняття Присяги державного службовця громадянами, які приймаються на посади державних службовців Держкомінформатизації, вносить про це записи до трудових книжок;

обчислює стаж роботи та державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням державним службовцям відпусток відповідної тривалості;

розглядає подання керівників структурних підрозділів щодо продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям, які досягли граничного віку проходження державної служби, готує документи для подання на погодження з Начальником Головдержслужби України;

готує проекти наказів Держкомінформатизації  про продовження терміну перебування на державній службі працівникам, яким це погоджено Начальником Головдержслужби України;

готує документи, що належать до компетенції сектору, для призначення пенсій державним службовцям;

здійснює роботу, пов’язану із оформленням, заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ державних службовців;

веде штатно-посадовий облік державних службовців (книги штатно-посадового обліку);

оформлює і видає довідки державним службовцям на підставі записів у їх особових справах та трудових книжках;

оформлює листки тимчасової непрацездатності (розділ про стаж трудової діяльності) державним службовцям;

бере участь, у межах компетенції, в опрацюванні проекту штатного розпису Держкомінформатизації, в якому працюють державні службовці, контролює розробку посадових інструкцій державних службовців;

проводить організаційні заходи щодо проведення атестації державних службовців;

узагальнює результати атестації державних службовців, готує узагальнений звіт про результати атестації за встановленою формою для подання до Головдержслужби України;

готує проекти наказів про затвердження висновків атестацій на державних службовців, залучає атестації до їх особових справ, здійснює контроль реалізації висновків атестацій;

здійснює організаційні заходи щодо проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов’язків та контролює проведення цієї роботи;

узагальнює результати щорічної оцінки державних службовців та залучає бланки щорічної оцінки до їх особових справ;

готує звіт про результати щорічної оцінки державних службовців для подання до Головного управління державної служби України;

здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання державними службовцями відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, в тому числі за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларування доходів); залучає декларації державних службовців до їх особових справ;

узагальнює роботу щодо декларування доходів державних службовців (на підставі їх донесень), готує звітність з цього питання за встановленою формою для подання до Головного управління державної служби України;

розглядає пропозиції, заяви, скарги державних службовців та готує роз’яснення або пропозиції з питань, що належать до компетенції сектору;

здійснює консультативну роботу з питань проходження громадянами державної служби.

4. Покладення на сектор кадрової роботи завдань, не передбачених цим положенням, і таких, що не стосуються питань кадрової роботи та державної служби, не допускається.

5. Сектор кадрової роботи підпорядковується безпосередньо Першому заступнику голови Держкомінформатизації.

6. Призначення на посаду та звільнення з посади завідувача сектору кадрової роботи, здійснюється за наявності висновку Головдержслужби наказом Голови Держкомінформатизації.

7. Сектор кадрової роботи має свою печатку.

Завідувач сектору кадрової роботи

1.Загальна частина

1.1  Завідувач сектору кадрової роботи належить до категорії керівників.

1.2.Завідувач сектору забезпечує виконання покладених на сектор завдань і функцій.

1.5. Завідувач сектору кадрової роботи підпорядковується безпосередньо Першому заступнику голови Держкомінформатизації.

2. Завдання та обов’язки:

Завідувач сектору кадрової роботи:

2.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору, розподіляє обов’язки між працівниками сектору, очолює та контролює їх роботу.

2.2. Організовує роботу щодо забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи з державними службовцями в Держкомінформатизації.

2.3. Здійснює узагальнення практики роботи з кадрами державних службовців та розробку пропозицій щодо її вдосконалення.

2.4. Здійснює контроль за дотриманням Закону України          «Про державну службу», інших законодавчих і нормативно-правових актів з питань кадрової роботи з державними службовцями та проходження ними державної служби; у разі необхідності забезпечує за дорученням Голови Держкомінформатизації підготовку проектів документів, пов’язаних з дотриманням цих актів, щодо усунення виявлених порушень.

2.5. Організовує роботу щодо контролю добору та розстановки кадрів державних службовців у структурних підрозділах та з визначає необхідність в цих кадрах.

2.6. Вживає заходи щодо формування в структурних підрозділах кадрового резерву для державної служби та проведення роботи з ним, організовує контроль проведення цієї роботи.

2.7.  Організовує роботу щодо контролю і аналізу відповідності освітньо-кваліфікаційного рівня підготовки державних службовців покладеним на них обов’язкам.

2.8. За дорученням Голови Держкомінформатизації бере участь, у межах своєї компетенції, у розробленні штатного розпису, погодженні положень про структурні підрозділи, контролює розроблення посадових інструкцій державних службовців у структурних підрозділах.

2.9. Вносить пропозиції до поточних і перспективних планів роботи з кадрами в частині, що стосується кадрової роботи з державними службовцями.

2.10. Організовує ведення, облік, зберігання особових справ та трудових книжок державних службовців, підготовку документів (які в компетенції сектору), необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу довідок на підставі записів в особових справах та трудових книжках, складання звітності з питань, що належать до компетенції і сфери діяльності сектору, а також матеріалів для рекомендації працівників до заохочення та винагород.

2.11. Організовує ведення штатно-посадового та алфавітного обліку державних службовців.

2.12. Вживає заходи щодо організаційного забезпечення роботи конкурсної комісії для відбору кандидатів на вакантні посади державних службовців.

2.13. Організовує підготовку проектів наказів про прийняття на державну службу, призначення, переведення на посади, присвоєння рангів, звільнення з роботи та з інших кадрових питань, що належать до сфери діяльності та компетенції сектору, стосовно державних службовців.

2.14. Організує розробку та реалізацію заходів з проведення атестації державних службовців, щорічної оцінки виконання покладених на них завдань і обов’язків, контроль подання звітності з цих питань.

2.15. Організує розробку та реалізацію заходів щодо декларування доходів державних службовців.

2.16. Бере участь у розробці пропозицій до нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та проходження державної служби, а також у проведенні експертизи таких актів.

2.17. Опрацьовує інші нормативні документи, що стосуються компетенції сектору, і вносить пропозиції до них.

2.18. Здійснює заходи щодо охорони державної таємниці у секторі, вивчення та проведення аналізу діяльності сектору з метою виявлення і закриття можливих каналів витоку секретної інформації.

2.19. Вивчає і перевіряє обґрунтованість потреби посадових осіб сектору у доступі до секретної інформації відповідного ступеня секретності.

2.20. Здійснює облік надання відпусток працівникам, складає графік чергових відпусток, здійснює контроль за дотриманням графіку.

2.21. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни в Держкомінформатизації, дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, а також за проведенням роботи з роз’яснення і дотриманням трудового законодавства.

2.22. Здійснює контроль за своєчасною явкою працівників на роботу, виявляє осіб, що спізнились, або не прибули на роботу, та установлює їх причини.

2.23. Здійснює контроль за початком та закінченням робочого часу в Держкомінформатизації та знаходженням працівників на робочих місцях, виявляє відсутніх.

2.24. Здійснює облік порушень трудової дисципліни і суспільного порядку та контролює своєчасність прийняття відповідних мір керівниками структурних підрозділів, трудовим колективом.

2.25. Представляє у бухгалтерію встановленому порядку табеля обліку робочого часу з указівкою відпрацьованого часу для нарахування заробітної плати.

2.26. Здійснює прийом відвідувачів з кадрових питань щодо державної служби, надає їм роз’яснення, консультації та вживає, у разі необхідності, відповідних заходів щодо вирішення цих питань.

2.27. Розглядає пропозиції, заяви, скарги державних службовців та готує роз’яснення або пропозиції з питань, що належать до компетенції сектору.

2.28. Виконує функції секретаря конкурсної комісії.

2.29. За дорученням Голови Держкомінформації виконує інші завдання, що належать до сфери його діяльності та компетенції.

3. Права:

Завідувач сектору кадрової роботи має право:

3.1. За дорученням Голови Держкомінформатизації представляти у встановленому порядку Держкомінформатизації, в інших органах державної влади та місцевого самоврядування, установах, організаціях, закладах з питань у межах наданих йому повноважень та компетенції.

3.2. Взаємодіяти з структурними підрозділами, іншими органами виконавчої влади, установами, організаціями, закладами у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової роботи з державними службовцями та проходження державної служби.

3.3. Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів Держкомінформатизації, документи і матеріали для реалізації покладених на сектор завдань.

3.4. Залучати у встановленому порядку особовий склад структурних підрозділів Держкомінформатизації  для розгляду питань, що належать до його компетенції.

3.5. Вносити на розгляд Голові Держкомінфрматизації пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору, що стосуються його діяльності, а також пропозиції щодо призначення, переведення та звільнення, заохочення працівників а також притягнення до матеріальної  та дисциплінарної відповідальності порушників виробничої та трудової дисципліни.

3.6. Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку державних службовців Держкомінформатизації та інших громадян з питань, що належать до сфери діяльності та компетенції сектору.

3.7. Здійснювати прийом відвідувачів з питань, що належать до його компетенції, надавати їм роз’яснення, консультації та вживати, у разі необхідності, заходи щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.

3.8. За дорученням Голови Держкомінформатизації здійснювати у встановленому порядку перевірку структурних підрозділів та інших підвідомчих органів з питань, що належать до сфери діяльності та компетенції сектору.

3.9. Перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та державну службу в Деркомінформатизації.

4. Відповідальність:

Завідувач сектору кадрової роботи  несе відповідальність за:

4.1. своєчасне i якісне виконання покладених на сектор основних завдань і функцій у визначений внутрішнім трудовим розпорядком робочий час.

4.2. дотримання у своїй діяльності вимог чинного законодавства, загальних правил поведінки державного службовця та обмежень, передбачених законодавством України про державну службу.

4.3. дотримання у своїй роботі порядку роботи з таємними документами, збереження державної таємниці.

4.4. завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

 У разі порушення трудової дисципліни, неналежного виконання службових обов’язків та недотримання вимог нормативно-правових актів у своїй діяльності несе відповідальність у порядку, визначеному чинним законодавством.

5. Повинен знати

Завідувач сектору кадрової робот  повинен знати:

5.1. Конституцію України; трудове законодавство, акти законодавства про державну службу та інші нормативно-правові акти у сфері державної служби, що застосовуються у діяльності сектору.

5.2 Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення державних службовців, порядок ведення обліку та зберігання їх особових справ та трудових книжок; організацію табельного обліку; методи обліку руху кадрів державних службовців.

5.3. Порядок складання встановленої для сектору звітності; основи організації праці та управління; систему оцінки державних службовців;

5.4. Правила ділового етикету; правила та норми охорони праці та протипожежного захисту; вимоги законодавства у сфері охорони державної таємниці; основні принципи роботи на ПЕОМ та відповідні програмні засоби; державну мову на рівні вільного володіння нею.

6. Кваліфікаційні вимоги

На посаду завідувача сектору кадрової роботи призначається особа, яка має:

6.1. Повну вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.

6.2.  Стаж кадрової роботи на керівних посадах на державній службі не менше 5 років або такий же стаж роботи на керівних посадах  в інших сферах.

7. Взаємовідносини за посадою

За відсутності завідувача сектору кадрової роботи його обов’язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов’язків.

Завідувач сектору кадрової роботи                                                         М.І.Косач

Версія для друку Додати в обране