Сектор фінансово господарської діяльності

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Голова Держкомінформатизації  _____________І.А.Рубан 

П О Л О Ж Е Н Н Я

Про сектор фінансово-господарської діяльності

1. Загальні положення.

1.1.             Сектор фінансово-господарської діяльності (Сектор) є структурним підрозділом Державного комітету інформатизації України (Держкомінформатизації) підпорядкованим Голові Держкомінформатизації.

1.2.         У своїй діяльності Сектор керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, цим Положенням, а також наказами Міністру транспорту України.

1.3.             Підставою для розробки положення про Сектор є:

-    Положення про Державний комітет інформатизації України затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 26 березня 2008 р. N 272;

 -   Штатний розпис Держкомінформатизації.

2. Основні завдання Сектору.

Основними завданнями сектору є:

2.1.         Реалізація державної політики з питань бухгалтерського обліку та звітності для забезпечення реалізації в Держкомінформатизації державної політики у сфері інформатизації, формування та використання національних інформаційних ресурсів, створення умов для розвитку інформаційного суспільства.

2.2.         Здійснення організації бухгалтерського обліку та звітності за додержанням правил ведення бухгалтерського обліку та звітності

2.3.         Формування повної та достовірної інформації про виконання кошторису Держкомінформатизації.

2.4.         Складання бухгалтерської звітності згідно затверджених форм про діяльність  Держкомінформатизації  та  представлення  її до казначейства та податкових органів.

2.5.         Сприяння вдосконаленню та впровадженню передових методів ведення бухгалтерського обліку, в частині реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням міжнародних стандартів.

2.6.         Дотримуватися і вимагати від підлеглих виконання вимог чинного законодавства в сфері охорони державної таємниці та інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави

3. Функції Сектору.

Відповідно до покладених на нього завдань Сектор проводить слідуючу роботу:

3.1.          Нараховує та виплачує в установленому порядку заробітну плату, допомогу по соціальному страхуванню, матеріальну допомогу, витрати на відрядження  та  інші  витрати,  передбачені  кошторисом  на  утримання Держкомінформатизації.

3.2.          Забезпечує  облік  грошових  коштів,  матеріальних  цінностей, основних засобів по Держкомінформатизації. Згідно з цим організовує складання бухгалтерської звітності та здачу її в установленому порядку.

3.3.             Здійснює контроль за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних  цінностей,  грошових  коштів,  своєчасне  виявлення  та запобігання негативним явищам фінансової діяльності.

3.4.         Проводить щорічну інвентаризацію майна та грошових коштів на 1 січня.

3.5          Проводить роботу по розрахунках з дебіторами та кредиторами.

3.6.             Надає  згідно  установленому  порядку  іншим  підрозділам  апарату необхідну інформацію, яка випливає з даних бухгалтерської звітності, а також одержує від них інформацію, яка потрібна для здійснення функцій фінансової служби.

3.7.             Представляє інтереси Держкомінформатизації у відповідних органах при розгляді питань, що стосуються фінансових питань.

 3.8.        Розробляє бюджетні запити на утримання Держкомінформатизації, контролює розробку бюджетних запитів по державним цільовим програмам, проводить необхідні розрахунки щодо потреб Комітету.

4. Керівництво Сектору.

4.1.             Сектор очолює головний бухгалтер – завідувач сектору.

4.2.         В разі його відсутності головний спеціаліст сектору.

4.3.             Головний бухгалтер  призначається на  посаду  наказом  Голови
Держкомінформатизації на підставі рішення конкурсної комісії.

4.4.         Головний бухгалтер підпорядковується безпосередньо Голові Держкомінформатизації.

4.5.         Головному бухгалтеру підлеглий весь особовий склад Сектору.

4.6.         Головний бухгалтер у своїй діяльності керується законодавчими та нормативно-правовими актами, що зазначені у пункті 1.3 цього Положення.

4.6.             Головний бухгалтер є державним службовцем, з ненормованим робочим днем.

4.7.             Головний бухгалтер повинен вивчати, аналізувати: постанови, розпорядження, накази керівних органів.

4.9.         Права, обов”язки та відповідальність працівників Сектору визначені окремими посадовими інструкціями, які є невід”ємною частиною цього Положення.

5.  Обов'язки завідувача Сектору.

 Головний бухгалтер має такі функціональні обов'язки:

5.1.          Забезпечує ведення бухгалтерського обліку  з  дотриманням єдиних методологічних засад, встановлених законом України.

5.2          Організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

5.3.         Забезпечує неухильне дотримання порядку оформлення і представлення до обліку первинних документів усіма підрозділами, службами та працівниками Держкомінформатизації.

5.4.     Приймає всі необхідні заходи для запобігання несанкціонованого виправлення записів в первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку і збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну.

5.5.            Забезпечує  складання  на  основі  даних  бухгалтерського  обліку  бухгалтерської звітності, підписання її і подання в установлені терміни користувачам.

5.6.         Здійснює необхідні заходи щодо представлення повної і правдивої інформації про фінансове становище, результати діяльності і рух грошових коштів Держкомінформатизації.

5.7.            Бере участь у підготовці  і  поданні  інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис  головного бухгалтера, в органи вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами і інструкціями.

5.8.         Забезпечує за погодженням з керівником Держкомінформатизації перерахування податків і зборів, передбачених законодавством.

5.9.         Проводить  розрахунки  з  іншими  кредиторами  відповідно  до  договірних зобов'язань;

5.10.       Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним і ефективним використанням фінансових ресурсів.

5.11        Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею і відшкодуванням збитків від нестачі, крадіжкою псуванням активів.

5.12        Інформує  про виявлені порушення фінансової дисципліни керівництво Держкомінформатизації.

5.13.       Забезпечує проведення поточних  зобов'язань за розрахунками з одержаних авансів, з бюджетом, з позабюджетних платежів, із страхування, з учасниками внутрішніх розрахунків.

5.14.       Приймає участь у переговорах, міжнародних форумах, конференціях, семінарах, зустрічах з представниками галузі інформатизації згідно планів та доручень керівництва.

5.15.       Дотримується і вимагає від підлеглих виконання вимог чинного законодавства у сфері охорони державної таємниці та інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави.

6.  Права.

Головний бухгалтер має право:

6.1.         Вимагати  від  усіх  посадових  осіб  Держкомінформатизації  дотримання  фінансової дисципліни при здійсненні фінансово-господарських операцій.

6.2.         Вимагати  від  усіх  підрозділів  і  служб  Держкомінформатизації  певного  оформлення операцій і передання в бухгалтерію необхідних для бухгалтерського обліку документів, законності проведених операцій.

6.3.     Отримувати від інших структурних підрозділів і служб Держкомінформатизації необхідні документи, інформацію, довідки, розрахунки та інші відомості, для виконання покладених на нього завдань.

6.4.     Розглядати та візувати проекти документів, які надходять для узгодження з питань, що належать до його компетенції.

6.5.     Вносити  пропозиції  керівнику  Держкомінформатизації  щодо  вдосконалення  системи бухгалтерського обліку та звітності.

6.6.     Представляти інтереси Держкомінформатизації у відповідних органах при розгляді питань які відносяться до його компетенції.

6.7.     Надавати  керівнику  Держкомінформатизації  пропозиції  про  накладання  стягнень  на керівників підрозділів, служб та інших посадових осіб, що не дотримуються порядку оформлення і представлення обліку первинних документів.

 7.  Відповідальність

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

7.1.    Неналежне виконання завдань сектору фінансово-господарської діяльності.

7.2.    Недостовірність звітних даних, результатів виконання робіт та іншої інформацію, яку підписує головний бухгалтер, несвоєчасну здачу бухгалтерської звітності і довідок про результати ревізійних перевірок, що подаються.

7.3.        За стан охорони державної таємниці та інформації з обмеженим доступом, що є  власністю держави.

7.4.         Недодержання вимог керівних, нормативних та правових документів.

7.5.         Порушення вимог чинного законодавства України.

Версія для друку Додати в обране